遼寧某物業(yè)公司的服務認證的二階段審核
管理要求含通用要求和特定要求。服務認證評價含認證準則、認證模式和認證結果等內(nèi)容。本標準適用于認證機構實施公眾物業(yè)管理服務認證活動,也適用于物業(yè)管理服務組織規(guī)范其公眾物業(yè)管理服務活動,以及組織的相關方對其符合性的確認。
應該說,服務認證是一個基于顧客感知、關注服務管理能力和服務特性水平滿足客戶的滿意程度的認證,是一個可以區(qū)分業(yè)內(nèi)不同管理水平的評價模式。物業(yè)服務認證的結果是證明企業(yè)按照標準提供了物業(yè)服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,按評價分值衡量服務能力的高低。評價標準——達到70分(含70分)以上,達標級物業(yè)服務;達到80分(含80分)以上,三星級物業(yè)服務;達到90分(含90分)以上,四星級物業(yè)服務;達到95分(含95分)以上,五星級物業(yè)服務。
案例背景
認證領域:物業(yè)管理服務認證
受審核組織:遼寧某物業(yè)公司
認證范圍:商用和住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務
認證標準:GB/T 20647.9-2006
審核類別:二階段審核
認證審核情況
該企業(yè)的經(jīng)營范圍:物業(yè)管理、園林養(yǎng)護、房產(chǎn)中介、房屋租賃、物業(yè)管理顧問、物業(yè)管理信息咨詢、供暖、停車場管理、機電設備維修服務。
體系人數(shù)為60人左右,服務認證現(xiàn)場審查采用服務管理審核和服務特性現(xiàn)場測評結合的方式實施。通過面談、查閱資料、現(xiàn)場巡查等方式,采集服務管理審核以及服務特性測評所需的各類信息和數(shù)據(jù)。
公司項目部制定了客戶服務、環(huán)衛(wèi)綠化、秩序維護、工程維修等物業(yè)管理服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范,在規(guī)定的時間內(nèi)提供相應的服務,基本能夠實現(xiàn)承諾。
項目部能加強對員工服務禮儀和服務規(guī)范的培訓教育,員工著裝規(guī)范、整潔,佩戴胸卡醒目,態(tài)度和藹、舉止文明,物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境整潔,秩序井然,設施設備正常運行,顧客基本認可。
設有專用檔案柜,編制有管理制度,專人保管相關資料檔案,房屋及其共用設施設備等檔案資料齊全,分類成冊,查閱方便。房屋完損等級評定記錄齊全。
審核綜述
審查組結合服務管理審核、物業(yè)特性測評,以及物業(yè)服務感知結果,經(jīng)過綜合評價,給予該物業(yè)五星級的現(xiàn)場審查結果!
本次物業(yè)管理服務審核活動由于事先策劃準備充分,考慮周全和受評價組織的積極配合,因此非常順利地完成了整個現(xiàn)場審核。
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